Mastering the Art of Project Management 🚀 From Idea to Delivery

This content originally appeared on DEV Community and was authored by SWAPNIL AHMMED SHISHIR

নতুন একটা প্রজেক্ট হাতে আসলেই আসল খেলা শুরু!

আইটি প্রজেক্ট ম্যানেজ করা মানে কিন্তু শুধু কোড আর ডিজাইন না—এটা পুরো একটা Journey।

Requirement নেওয়া থেকে শুরু করে
Planning, Execution, Testing
আর শেষে Delivery + Support

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট আসলে একধরনের Team Game – যেখানে সঠিক সময়, সঠিক সিদ্ধান্ত আর টিমওয়ার্ক-ই সাফল্যের চাবিকাঠি।

১. Project Initiation (প্রজেক্ট শুরু)

Client Requirement Collection: ক্লায়েন্টের সাথে মিটিং করে তাদের চাহিদা, উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং বাজেট বোঝা।

Feasibility Study: প্রযুক্তিগতভাবে এটা সম্ভব কি না, বাজেট/সময় অনুযায়ী করা যাবে কি না, সেটা যাচাই।

Scope Definition: প্রজেক্টে কী কী থাকবে আর কী কী থাকবে না তা লিখিতভাবে নির্ধারণ।

Project Charter তৈরি: প্রজেক্টের নাম, উদ্দেশ্য, টিম, বাজেট, টাইমলাইন – এগুলা ডকুমেন্ট করা।

২. Project Planning (প্রজেক্ট পরিকল্পনা)

Work Breakdown Structure (WBS): পুরো প্রজেক্টকে ছোট ছোট টাস্কে ভাগ করা।

Timeline & Milestones: প্রতিটি টাস্কের সময় নির্ধারণ, কোন তারিখে কী ডেলিভার হবে সেটার পরিকল্পনা।

Resource Planning: কতজন ডেভেলপার, ডিজাইনার, টেস্টার লাগবে, তাদের রোল এবং দায়িত্ব নির্ধারণ।

Risk Management: সম্ভাব্য রিস্ক (যেমন: ডেডলাইন মিস, ক্লায়েন্টের পরিবর্তিত চাহিদা, টেকনিক্যাল ইস্যু) আগে থেকে লিস্ট করা এবং সমাধানের পরিকল্পনা।

Budgeting: খরচের হিসাব রাখা – ডেভেলপমেন্ট খরচ, সার্ভার খরচ, রিসোর্স খরচ।

Tools নির্বাচন: (Jira, Trello, Asana, ClickUp, GitHub, Slack, Notion ইত্যাদি)

৩. Project Execution (প্রজেক্ট বাস্তবায়ন)

Kick-off Meeting: টিমকে প্রজেক্টের লক্ষ্য ও দায়িত্ব বোঝানো।

Design Phase: UI/UX ডিজাইন, ওয়্যারফ্রেম, প্রোটোটাইপ তৈরি।

Development Phase: ব্যাকএন্ড, ফ্রন্টএন্ড, ডাটাবেজ ডেভেলপমেন্ট।

Agile / Scrum Method: প্রজেক্টকে ছোট ছোট Sprint এ ভাগ করে কাজ করা (প্রতি ১–২ সপ্তাহে ইনক্রিমেন্টাল ডেলিভারি)।

Daily Stand-up Meetings: প্রতিদিন ছোট মিটিং – কে কী কাজ করছে, কোনো ব্লক আছে কি না।

Version Control: Git/GitHub ব্যবহার করে কোড ম্যানেজমেন্ট।

৪. Monitoring & Controlling (পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ)

Progress Tracking: Jira/Trello তে টাস্কের স্ট্যাটাস ট্র্যাক করা।

Quality Assurance (QA Testing): প্রতিটি মডিউল টেস্টিং – বাগ, সিকিউরিটি, পারফরম্যান্স।

Client Feedback Loop: প্রতিটি Sprint শেষে ক্লায়েন্টকে দেখানো ও তাদের ফিডব্যাক নেওয়া।

Risk Monitoring: নতুন রিস্ক উঠলে সমাধান বের করা।

Performance Report: টিমের পারফরম্যান্স, ডেডলাইন ট্র্যাক রাখা।

৫. Project Delivery & Closure (ডেলিভারি ও সমাপ্তি)

Final Testing & UAT (User Acceptance Testing): ক্লায়েন্টকে টেস্ট করার সুযোগ দেওয়া।

Deployment: লাইভ সার্ভারে প্রজেক্ট ডেপ্লয়মেন্ট।

Training: ক্লায়েন্টের টিমকে সফটওয়্যার/ওয়েবসাইট ব্যবহার শেখানো।

Documentation Handover: ইউজার ম্যানুয়াল, টেকনিক্যাল ডকুমেন্ট, সোর্স কোড হস্তান্তর।

Sign-off: ক্লায়েন্ট থেকে প্রজেক্ট অনুমোদন (Acceptance Letter)।

Project Retrospective Meeting: কী ভালো হয়েছে, কী উন্নতি করা দরকার, টিমের অভিজ্ঞতা আলোচনা।

৬. Post-Delivery Support (পরবর্তী সাপোর্ট)

Maintenance & Bug Fixing : নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত সাপোর্ট দেওয়া।

Update & Enhancement: ক্লায়েন্ট চাইলে নতুন ফিচার যোগ করা।

Monitoring: সার্ভার ও অ্যাপ্লিকেশনের হেলথ মনিটর করা।

This content originally appeared on DEV Community and was authored by SWAPNIL AHMMED SHISHIR